(ORGANLAR)
MADDE 9 - Kulübün Organları;
- Genel Kurul
- Yönetim Kurulu
- Denetleme Kurulu
- Divan Kurulu
- Disiplin Kurulu
- Seçme ve Sicil Kurulu
- Tarih ve Müze Kurulu
GENEL KURULUN KURULUŞU, TOPLANTI TÜRLERİ VE ÇALIŞMA ŞEKLİ
MADDE 10 - Genel Kurul, kulübün en yetkili organıdır. Genel Kurul, yıllık aidatlarını 31 Ekim günü çalışma saatleri bitimine kadar ödemiş ve 2 tam yılını doldurmuş üyelerden oluşur.
Genel Kurul 2 tür toplantı yapar.
- Olağan Genel Kurul Toplantısı
1 - Yıllık İdari ve Mali Genel Kurul Toplantısı
2 - Seçim Genel Kurul Toplantısı - Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı
A - OLAĞAN TOPLANTI
- İdari ve Mali Genel Kurul Toplantısı; her yıl Şubat ayı içinde günün koşulları (Fikstür ve benzeri) dikkate alınarak Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek iş günleri dışındaki bir gün, yer ve saatte kulüp lokalinde, lokal elverişli olmadığı takdirde Genel Kurul toplantısına uygun bir salonda yapılır. O gün çoğunluk olmazsa uygun görülecek, yine Şubat ayı içinde bir hafta sonra başka bir yer ve saatte usulüne uygun olarak yapılır. Bu toplantıda bütçe ve kesin hesabı ile idari işler görüşülerek ayrı ayrı karara bağlanır. SEÇİMLİ GENEL KURUL TOPLANTILARININ OLDUĞU SENELERDE İDARİ VE MALİ GENEL KURUL TOPLANTISI OCAK AYI İÇERİSİNDE CUMARTESİ GÜNÜ, SEÇİMLİ GENEL KURUL TOPLANTILARI İSE 1 GÜN SONRA PAZAR GÜNÜ YAPILIR.
- Seçimli Genel Kurul Toplantısı; her üç yılda bir Mart ayı içinde, günün koşulları (Fikstür ve benzeri) dikkate alınarak Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek iş günleri dışındaki bir gün, yer ve saatte kulüp lokalinde, lokal elverişli olmadığı takdirde Genel Kurul toplantısına uygun bir salonda yapılır. O gün çoğunluk olmazsa bir hafta sonra bir hafta sonra yine Mart ayı içinde başka bir yer ve saatte usulüne uygun olarak yapılır. Bu toplantıda yalnız seçim ile uğraşılır. Vekaleten başka üye adına oy kullanılmaz.
B - OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI
Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı: Yönetim veya Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya kulüp üyelerinden o yıl için Genel Kurula katılma hakkı olanlardan beşte birinin yazılı isteği üzerine yapılır.
Tüzüğün yeniden düzenlenmesi, maddelerin değiştirilmesi, tüzüğe yeni hükümler konulması, kulübün feshine karar verilmesi, yalnız olağanüstü toplantıda görüşülüp karara bağlanır. Ayrıca tüzük ve fesih toplantıları için özel çağrı yöntemi uygulanır.
ÇAĞRI USULÜ
MADDE 11 - Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul toplantıları, kulüp merkezinin bulunduğu İstanbul ilinde yapılır. Bu toplantılar, yapılacağı günden en az on beş gün önce yeri, saati ve gündemi belirtilmek sureti ile Türkiye genelinde tirajı yüksek olan gazetelerden birinin Türkiye baskısında yayımlanır ve mahallin mülki amirine yazı ile bildirilir. Bu bildirime toplantıya katılacak üyelerin listesi eklenir. Bu ilanda birinci toplantıda gerekli çoğunluk sağlanamazsa Genel Kurul’un bir hafta sonra yine günü, yeri ve saati belirtilerek ve çoğunluk aranmaksızın toplanacağı yazılır. Bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Kulüp Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz. Gündemde fesih maddesi varsa bu koşul aranmaz. Bundan başka olağanüstü seçim, tüzük ve fesih ile ilgili toplantılar için yapılacak çağrıların o yıl için oy hakkı olan üyelerin Kulüp Üye Kayıt Defterindeki adreslerine ,gündemi de belirtilmek suretiyle onbeş gün önceden toplantı tarihi ayrıca bildirilir.
MADDE 12 - Genel Kurul toplantısına katılma hakkı olan üyelerin, kulüp sicil numarasına göre yazılmış üye listesi, birinci toplantı tarihinden on beş gün önce Seçme ve Sicil Kurulu’nca hazırlanarak, Yönetim Kurulu Genel Sekreteri ve Seçme ve Sicil Kurulu Başkanı tarafından ortaklaşa imzalanarak askıya çıkarılır. Ayrıca Seçme ve Sicil Kurulu’nca yine bu süre içerisinde Giriş Kartları hazırlanır. Seçme Sicil Kurulu’nca hazırlanacak üye giriş listeleri Divan Başkanlık Kurulu’na verilir.
MADDE 13 - Genel Kurul ilanda belirtilen yer ve saatte toplanır. Genel Kurul’a katılma hakkı olan üyeler toplantı günü, üye kimlik kartı, nüfus cüzdanı veya resmi makamlardan verilmiş hüviyetlerini Divan Kurulu’nca seçilen görevlilere gösterip Seçme ve Sicil Kurulu tarafından düzenlenen listelerde adları hizasını imzalayarak giriş kartlarını alırlar ve toplantı salonuna girerler. Giriş kartları dağıtımında, başkan adayları birer gözlemci bulundurabilirler. Toplantı için aranan çoğunluğun bulunduğu, Divan Kurulu’nca seçilen görevliler tarafından bir tutanakla belirtildikten sonra toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği üyelerden biri tarafından sözü edilen tutanağa dayanılarak açılır. Bundan sonra bir başkan, iki başkan vekili, iki yazmandan oluşacak Genel Kurul Başkanlık Divanı seçiminin , toplantıya katılan üyeler tarafından gizli veya açık oyla yapılması kararlaştırılır. Genel Kurul Başkanlık Divanı seçimi oylarının sayımı Divan Kurulu’nca görevlendirilmiş kurul tarafından yapılır, başkan adayları birer gözlemci bulundurabilirler. Genel Kurul toplantısına, giriş hakkı olanların dışında kimse giremez. Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez. Seçimli Genel Kurul’da oy kullanma süresi saat 17.00’de sona erer.
MADDE 14 - Genel Kurul Başkanı, konuşmaları tarafsızlık içinde yürütüp gerekli göreceği önlemleri almaya ve ilgililere aldırmaya, toplantının düzenini bozanlara uyarıda bulunmaya, tekrarlanması halinde toplantı salonundan çıkartmaya, toplantı tutanaklarını tutmaya, söz vermede ve söz istemede sırasına uyulmasını sağlamaya, ayrıca Başkanlık Kurulu üyeleri ile birlikte toplantının sonunda tutanakları imzalamaya ve birer örneklerini ertesi günü Kulüp Yönetim Kurulu ve Divan Başkanlık Kurulu Başkanlıkları’na vermeye ve organlara seçilmiş olan üyelere bir hafta içinde seçim sonuçlarını yazılı olarak bildirmeye yetkilidir. Divan Başkanlık Kurulu da yeni seçilen Yönetim Kurulu ile eski Yönetim Kurulu arasında yapılması zorunlu Devir Teslim için en geç 5 gün içinde günü ve saati belirtilmek suretiyle tarafları kulüp lokalinde toplantıya çağırmaya yetkili olduğu gibi her iki kuruluşun başkan ve üyeleri de topluca, bu çağrıya uymak zorundadır. Yönetim Kurulu, Dernekler Yasası’na uygun olarak organlara seçilenleri yasal sürede kulüp merkezinin bulunduğu mülki amirliğe yazı ile bildirmek zorundadır.
MADDE 15 - Genel Kurul Başkanlık Divanı oluştuktan sonra Başkan, gündemi Genel Kurul’a açıklar. Genel Kurul üyelerinin ONDA BİRİNİN gündeme madde eklenmesi yolundaki isteklerinin gündemin başkanlıkça bilgiye sunulduğu sırada yazılı olarak yapılması ve karara bağlanması zorunludur.
Yukarıdaki hüküm, DİLEKLER MADDESİ için de geçerlidir. Ancak seçim , fesih ve tüzük değişikliği toplantılarında gündeme eklenecek maddeler, esas gündem maddeleri görüşülüp karara bağlanmadan görüşme konusu yapılamaz ve karara bağlanamaz.
Görüşülen madde için söz alan üyelerin konuşma hakları saklı kalmak koşulu ile Genel Kurul o maddenin görüşülmesinin yeterliliğine karar verebilir ve konuşma süresi on dakikadan az olmamak üzere kısıtlayabilir.
MADDE 16 - Genel Kurul toplantısı açıldığında Yönetim Kurulu üyeleri topluca Başkanlık Divanı’na yakın bir yere oturur ve aklanıncaya kadar Genel Kurul üyeleri arasına giremezler ve oylamaya katılamazlar.
MADDE 17 - Genel Kurul’da alınan kararlar Yönetim Kurulu tarafından kulüp merkezinde üyelerin görebileceği bir yere asılır, ayrıca gerekli görüldüğü takdirde Genel Kurul üyelerine yazı ile de bildirilir.
MADDE 18 - Seçimler, kapalı oy ve açık sayımla yapılır. Seçime katılacak Genel Kurul üyeleri, Divan Kurulu tarafından tespit edilecek yeterli sayıdaki sandıkta ve yine Divan Kurulu tarafından görevlendirilen en az üç kişiden oluşan sandık kurullarının önünde kimlik kontrolünden sonra ve seçmen listelerine imzalarını atarak oylarını kullanırlar. Her üye, oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
Divan Başkanlık Kurulu’nca, seçimden önce belirlenecek teknolojik olanaklardan yararlanarak oy sayımı, Başkan adaylarının önceden yapacağı protokol ile belirlenebilir.
MADDE 19 - Oylar kullanılır ve sayılırken, Divan Kurulu tarafından önceden seçilecek yeterli sayıda kurul ile Genel Kurul Başkanlık Kurulu tarafından oy kullanımı ve sayımı ortaklaşa yapılır. Başkan adayları dilerlerse oy kullanımı ve sayımında birer gözlemci bulundurabilirler.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 20 - Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
- Kulüp organlarının seçilmesi
- Kulüp tüzüğünün değiştirilmesi
- Yönetim ve Denetleme Kurulları’nın raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulu’nun ibra edilmesi,
- Yönetim Kurulu’nca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
- Kulüp için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya Kulüp malı taşınmaz malların satılması, Kulübe kamu kuruluşları tarafından süreli olarak tahsis edilmiş bulunan taşınır veya taşınmaz malların işletilmesi veya işletmeye verilmesi hususunda Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
- Kulübün Federasyonlara ve konfederasyonlara katılması veya ayrılması,
- Kulübün uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya bu kuruluşlardan ayrılması,
- Kulübün feshedilmesi,
- Mevzuatta ve kulüp tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
- Futbol Federasyonu Genel Kurulu veya diğer benzeri kamu ve özel kuruluşlar nezdinde Beşiktaş Jimnastik Kulübü temsilcisi olacak kişi veya kişilerin belirlenmesinde Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi.
DİVAN KURULUNUN KURULUŞU
MADDE 21 - Divan Kurulu aşağıdaki üyelerden oluşur:
- Mevcut Divan Kurulu üyeleri,
- Her 3 yılda bir yapılacak Seçimli Genel Kurul’ da, Genel Kurula o yıl katılma hakkına sahip ve Genel Kurul üyeliğinde 10. yılını doldurmuş ve bu süre içerisinde disiplin cezası almamış bulunan ve divan başkanlık kuruluna bir önceki yılın Aralık ayı sonuna kadar yazılı olarak başvuran üyelerin içerisinden 10 kişi Genel Kurul tarafından gizli oy ile divan üyeliğine seçilmiş olurlar. Ayrıca Beşiktaş Jimnastik Kulübü üyeliğinde 30 yılını doldurmuş olan ve Seçimli Genel Kurullardan önceki yılın aralık ayı sonuna kadar yazılı olarak divan kuruluna başvuran üyeler Genel Kurulun onayı alınarak seçime katılmaksızın divan üyeliğine seçilmiş olurlar.
- Onur Üyeleri.
DİVAN BAŞKANLIK KURULU
MADDE 22 - Divan Kurulu, Seçimli Genel Kurul’dan sonra yapacağı ilk toplantıda 23. maddede belirtilen usülle bir başkan, dört asil ve iki yedek üyeden oluşan Başkanlık Kurulu için seçim yapar. Bu kurul, kendi içinde görev bölümü yaparak bir İkinci Başkan ve bir Genel Sekreter seçer ve seçim sonucunu Divan Kurulu’na sözlü, Yönetim Kurulu başkanlığına yazılı olarak bildirir. Divan Başkanlık Kurulu Başkanı, Divan Kurulu’nun da başkanıdır.
Divan Kurulu Başkanı’nın görev yapamaz hale gelmesi veya istifa etmesi durumunda Divan Kurulu bir ay içinde olağanüstü toplanarak yeni Başkanlık Kurulu seçimini yapar.
DİVAN BAŞKANLIK KURULU SEÇİMİ VE GÖREVLERİ
a- DİVAN BAŞKANLIK KURULU SEÇİMİ
MADDE 23 - Seçim toplantısında, Divan Başkanı tarafından toplantı açıldıktan sonra toplantıyı idare etmek ve seçimi yapmak üzere bir Başkan, bir İkinci Başkan ve iki Yazman’dan oluşan Geçici Başkanlık Divanı seçimi yapılır ve gündemin görüşülmesine geçilir.
- Divan Başkanlığı’na aday olanlar , Başkanlık Kurulunu oluşturan üyelerin isimlerini gösteren bir liste ile seçime katılırlar. Başkan adaylarının verecekleri listelerde ,isim ve sıra değişikliği yapılamaz.
- Birden fazla aday olması durumunda, adaylar seçim toplantısından üç gün önce Divan Başkanlık Kurulu’na başvurarak seçimde uygulanacak yöntemleri bir protokolle belirler ve bu protokol seçim günü seçilecek Geçici Başkanlık Divanı’na uygulanması için verilir.
- Divan Başkanlık Kurulu seçimleri gizli oy açık sayım şeklinde yapılır.
- Divan Kurulu Başkanı ve/veya Divan Başkanlık Kurulu üyeleri kulübün yönetim kurullarında görev almayı düşündükleri takdirde, seçimden üç ay önce istifa etmek zorundadırlar. Bu durumda Divan Başkanlık Kurulu üyelerinin yedekler dahil dört sayısının altına inmesi halinde, Divan Kurulu’nun, en eski Divan Sicil Numarası’na sahip üyeleri ile Divan Başkanlık Kurulu (7) kişiye tamamlanır. Bu Başkanlık Kurulu, Divan Başkanlık Kurulu seçimine kadar kendi arasında yapacağı görev dağılımı ile görevini sürdürür.
b- DİVAN BAŞKANLIK KURULU GÖREVLERİ
- Divan Kurulu’nu temsil eder.
- Divan Kurulu kararlarını uygular.
- Divan Kurulu’nun gündemini hazırlar.
- Gerekli gördüğü konularda Divan Kurulu’na vereceği raporlarla, yapılmış ve yapılacak işler hakkında görüş ve dileklerini sunar.
- Ekim ayının son gününde yıllık aidatlarını ödeyen üyelerin aidat makbuzlarını inceleyerek, son makbuz sayfasını kapatır ve bunu bir tutanakla belirler. Bankaya yatırılmış aidatlar için uygun zaman ve miktarda aidat makbuzunu, ayrı bir tutanakla Seçme ve Sicil Kurulu’na verir.
- Yönetim Kurulu görevi bırakır veya görevi yapamaz hale gelirse, yeni Yönetim Kurulu seçilinceye kadar Divan Başkanlık Kurulu bu görevi üstlenir ve her türlü idari ve mali işleri yürütür. Genel Kurul’u 30 gün içinde OLAĞANÜSTÜ toplantıya çağırır.
- Seçimli Genel Kurul çalışmalarını, Seçme ve Sicil Kurulu ile birlikte yapar.
MADDE 24 - Divan Kurulu Çalışmaları
- Divan Kurulu, üç ayda bir Başkanlık Kurulu’nun belirleyeceği gün ve saatte toplanır. Ayrıca Divan Başkanlık Kurulu’nun gerekli gördüğü durumlarda veya Divan Kurulu üyelerinden onda birinin yazılı isteği ile de olağanüstü toplantı yapar. Mazeretsiz olarak arka arkaya (6) toplantıya katılmayan üyenin, Divan Kurulu seçme ve seçilme hakkı bir seçim dönemi için dondurulur.
- Divan Kurulu, en az altmış üye ile toplanır. Bu çoğunluk sağlanamadığında toplantı bir hafta sonrasına ertelenir. Ertelenen günde toplantı en az kırk üye ile açılır.
- Divan Kurulu toplantılarda görüşülecek konuları kapsayan gündem ve bir önceki toplantının özeti, Başkanlık Kurulu’nca toplantıdan on gün önce üyelerin adreslerine gönderilir.
Toplantı açılınca gündem, Başkan tarafından okunur. Divan Kurulu, gündem maddelerinin yerlerini ve sıralarını değiştirebileceği gibi, toplantıda bulunan üyelerin onda birinin yazılı isteği üzerine gündeme madde ekleyebilir. Divan Başkanlık Kurulu resen veya diğer organların istemi üzerine veya toplantıya katılan üyelerin onda birinin yazılı isteğiyle toplantının gizli yapılması kararını alabilir. - Başkan toplantıda bulunmadığında İkinci Başkan, o da bulunmazsa Başkanlık Kurulu’nun en yaşlı üyesi toplantıyı yönetir.
- Başkan, Divan Kurulu’na bir öneride bulunacağı ve bunu savunacağı veya Divan Kurulu üyeleri tarafından şahsı ve uygulamaları hakkında ileri sürülecek görüşlere cevap vereceği veya kendisini savunacağı zaman, başkanlık görevini İkinci Başkan’a bırakarak o konunun görüşülmesi sonuçlanıncaya kadar bir üye olarak görüşmelere katılır. Görüşülen konu İkinci Başkan’ı da ilgilendirdiği takdirde (d) fıkrası uyarınca seçilecek geçici başkana görevi bırakarak üyeler arasına katılır.
DİVAN KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 25 - Divan Kurulu’nun görev ve yetkileri şunlardır:
- Tüzüğün uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlıkları, başvurulması halinde karara bağlamak.
- Gerekli hallerde tüzüğü yorumlamak.
- Organlar arasındaki ilişkileri düzenlemek, gerekli önerilerde bulunmak.
- İncelemeyi gerektiren konularda komisyon kurmak, verilecek raporları karara bağlamak.
- Yönetim Kurulu’nun isteklerini görüşüp karara bağlamak,,
- Denetleme Kurulu’nun hazırlayıp sunacağı raporları inceleyerek, Denetleme ve Yönetim Kurulları’ndan bilgi ve açıklama istemek, raporlar hakkında ilgilileri uyarmak ve rapordaki sorunların çözümlenmesini sağlamak.
- Yönetim Kurulu’nun borçlanma taleplerini incelemek ve karara bağlamak.
- Genel Kurul’a kendi çalışmaları ile kulübün çalışmaları hakkındaki görüşünü ve ilerisi için dileklerini bildirmek üzere, Başkanlık Kurulu’nca hazırlanacak raporları görüşerek karara bağlamak.
- Tüzüğün Divan Kurulu ile ilgili maddelerini izlemek ve uygulamak
- Divan Kurulu, kulübün İdari ve Mali, Seçimli Genel Kurullar ile olağanüstü Genel Kurulları’nın tam bir tarafsızlık ve ciddiyet içinde yapılmasını, Seçme ve Sicil Kurulu yardımıyla sağlar.
YÖNETİM KURULUNUN SEÇİMİ
MADDE 26 - Yönetim Kurulunun Seçimi
- Başkan ve Yönetim Kurulu, Seçimli Genel Kurul tarafından 3 yıl için seçilir.
- BAŞKAN ADAYI OLMAK İÇİN GENEL KURUL ÜYELİĞİNDE 5 YILLIK SÜREYİ DOLDURMUŞ OLMAK GEREKLİDİR. Yönetim Kurulu Üyesi Adaylığı için Genel Kurul Üyesi olmak yeterlidir.
- Başkan adaylarının seçim için düzenleyecekleri listeye:
- Başkan adayı olarak kendi adlarını ve soyadlarını,
- Yönetim Kurulu üyeleri başlığı altında 12 üyenin adlarını ve soyadlarını, Yönetim Kurulu yedek üyeleri başlığı altında 6 yedek üyenin ad ve soyadlarını yazar ve listelerini imzaladıktan sonra seçimden 3 gün önce saat 18.00’e kadar imza ve mühür karşılığında kulüp Divan Başkanlık Kurulu’na verir. Bu süre içinde yukarıda şekli ve içeriği belirtilmiş olan listelerini Divan Başkanlık Kurulu’na vermemiş olan adaylar seçime katılamaz.
- Kulüp Başkan adayları Divan Başkanlık Kurulu’na verdikleri bu listeleri kendileri istedikleri taktirde kamu oyuna açıklayabilirler.
- Seçimli Genel Kurul ilan edildiği ilk toplantıda yapılmadığı takdirde kulüp başkan adayları Divan Kurulu Başkanlığı’na verdikleri aday listelerini, bu ikinci Seçimli Genel Kurul toplantısından üç gün önceki çalışma saati bitimine kadar değiştirebilirler.
- Divan Başkanlık Kurulu kendisine verilen bu listeleri her Başkan adayı için ayrı bir renkte olmak üzere bastırır ve görevlendireceği kişiler eliyle ve mühürlü birer zarfla birlikte Genel Kurul üyelerine seçim günü dağıttırır.
- Seçim bittikten sonra Genel Kurul Başkanlık Divanı listelerin sayımını yapar ve sonucu bir tutanakla belirler.
- Genel sayımda seçim sandığından çıkan zarf miktarı toplantıya katılan üyelerin sayısından çok olursa, fazla zarflar açılmadan yok edilir. Sayım sonucu hangi başkan adayının listesi diğerlerinden çoksa, o listede adları yazılı olan kişiler listede gösterildikleri yere seçilmiş olurlar. Genel Kurul üyeleri tarafından listelerde yapılan silintiler, asil ve yedek üyeler arasındaki değişiklikler, sonucu değiştirmez. Eklenen isimler dikkate alınmaz ve listenin geçersiz sayılmasına neden olmaz. Bir zarfın içinde aynı başkana ait birden fazla liste çıkarsa bir tanesi geçerli sayılır diğerleri imha edilir. Bir zarfın içinden ayrı ayrı listeler çıktığı takdirde bunların tümü geçersiz sayılır.
YÖNETİM KURULUNUN KURULUŞU VE ÇALIŞMALARI
MADDE 27 - Yönetim Kurulu Kuruluşu
- Yönetim Kurulu seçimden sonra yapacağı ilk toplantıda bir İkinci Başkan, bir Genel Sekreter, bir Sayman ile biri profesyonel diğeri amatör spor dallarından ayrı ayrı sorumlu üye ve yeterli sayıda komite ve başkanını seçer.
- Yönetim Kurulu en az 7 günde bir Başkan, İkinci Başkan veya Genel Sekreter’in başkanlığında kulüp lokalinde toplanır.
- Yönetim Kurulu toplantılarında kararlar oy çokluğu ile alınır.
- Yönetim Kurulu üyeliğinden çekilme yazılı olarak yapılır. Çekilme, Yönetim Kurulu’nun ilk oturumunda gündemin ilk maddesine konur. Bu madde görüşülmeden ve karara bağlanmadan gündemin diğer maddelerinin görüşülmesine geçilemez. Bundan sonraki ilk oturumda yedek üyelerden biri Seçimli Genel Kurul’da aldıkları oy sayısına bakılmaksızın Başkan tarafından asil üyeliğe getirilir.
- Başkan veya Yönetim Kurulu veya Başkan ile birlikte Yönetim Kurulu çekilir veya başka nedenlerle görev yapamayacak hale gelirse aşağıdaki gibi hareket edilir:
- Seçimli Genel Kurul toplantısından sonra İLK İKİ YIL İÇİNDE yukarıdaki durumun ortaya çıkması halinde, bir ay içinde Olağanüstü Seçimli Genel Kurul toplantısına gidilerek seçim yapılır. Bu halde seçilecek Başkan ve Yönetim Kurulu’nun görev süreleri Olağan Seçimli Genel Kurulu’na kadardır.
- Seçimli Genel Kurul toplantısından İLK İKİ YILDAN SONRA yukarıdaki durumun ortaya çıkması halinde yine bir ay içinde Olağanüstü Seçimli Genel Kurul toplantıya çağrılarak seçime gidilir. Bu halde seçilecek Başkan ve Yönetim Kurulu’nun görev süreleri bir yıl uzatılarak Olağan Seçimli Genel Kurul bir yıl ertelenir. Bu durumda kulüp organlarının görev süreleri de Seçimli Genel Kurul’a kadar uzar.
- 1 ve 2.benddeki belirtilen durumlarda, Divan Başkanlık Kurulu, öngörülen Olağanüstü Seçimli Genel Kurul toplantısına kadar Yönetim Kurulu görevlerini yerine getirmekle yükümlüdür.
- Özürü olmadan aralıksız üç toplantıya katılmayan üyenin, üyeliği Yönetim Kurulu kararı ile düşer.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 28 - BAŞKANIN GÖREV VE YETKİLERİ
- Kulübü ve Yönetim Kurulu’nu tüzel ve özel kişilere, adli ve idari mercilere, dairelere, meclislere ve bu tür kuruluşlara karşı temsil eder. Kulübü sorumluluk ve yükümlülük altına sokan sözleşmeleri ve anlaşmaları Yönetim Kurulu’ndan yetki alarak tek başına, bunlardan parasal içerikli olanları öncelikle Sayman veya yetkili bir üye ile birlikte yapar ve imzalar. Başkan bulunmadığında yerine İkinci Başkan veya Genel Sekreter’in imzasının bulunması zorunludur.
- Yönetim Kurulu Görev ve Yetkileri
Yönetim Kurulu kulübün yürütme organıdır. Kanunların, kararnamelerin, tüzüklerin, yönetmeliklerin, tebliğlerin ve kulüp tüzüğünün kendisine verdiği görevleri yapar ve yetkileri kullanır.- Kulübü temsil için başkan bulunmadığı zamanlarda, İkinci Başkan’a, Genel Sekreter’e veya kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki verir.
- Kulübün kuruluş amacına uygun sportif ve sosyal gelişme programlarını yapar.
- Kulübün gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapar ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayıp Genel Kurul’a sunar.
- Dernekler Kanunu’na uygun bir şekilde başvuran Türk vatandaşı olmayanların kulüp üyeliğinin kabulü halinde, bunları on gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirir.
- Kulüp tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapar ve yetkileri kullanır.
- Dernekler Kanunu’na ve Tüzüğe göre aşağıda belirtilen defterleri tutar.
- Üye kayıt defteri,
- Karar defteri,
- Gelen giden evrak defteri,
- Gelir ve gider defteri,
- Bütçe kesin hesap ve bilanço defteri,
- Demirbaş defteri,
- Müsabaka kayıt defteri,
- Kulüp organları ile teknik kadro kayıt defteri
- Sporcu kayıt defteri ve kartoteksleri,
- Diğer yasal defterler.
- Her branşta sportif faaliyetlerin, istatistik bilgilerin izlenmesi amacı ile sporcu ve teknik kadro kayıtları ile yarışmaların kayıtlarının tutulmasını sağlar..
- Denetleme Kurulu’nun incelemeleri sırasında görevlerini kolaylaştırıcı her türlü önlemleri alır ve istedikleri bütün belgeleri ve kararları kendilerine verir. Hükümet yetkilileri tarafından istenilecek her türlü defter, belge işlemli yazıları veya dosyaları kendilerine gösterir ve gerektiğinde onaylı birer örneklerini verir.
- Kanunlara, kararnamelere, tüzük ve yönetmelik hükümlerine aykırı olmayan gerekli ve yararlı tüm işleri yapar.
- Sporcular hakkında ödül ve ceza yönetmeliğine göre işlem yapar.
- Görev süreleri sonunda Genel Kurul’a sunacakları çalışma ve hesaplarının raporlarını Genel Kurul toplantı tarihinden bir hafta önce kulüp lokalinde üyelerin bilgisine sunar.
- Her yıl Yönetim Kurulu’nun uygun göreceği tarihte bütün spor dallarının katılması ile bir kutlama günü ve gecesi yapar. Ayrıca kulüp üyeliğinde 25 yılını doldurmuş olanlara onur belgesi ile gümüş, 50 yılını doldurmuş olanlara onur belgesi ile altın kulüp rozeti verilir.
- Genel Kuruldan yetki almadan Kulübün, TAŞINMAZ MAL VARLIKLARINI REHİN ETTİREMEZ , ÜZERLERİNE İPOTEK KOYDURAMAZ.
- Dernekler Kanunu’nun 57. maddesine dayanılarak yürürlüğe girmiş bulunan 26 Mart 1985 tarih ve 85/9562 sayılı yönetmeliğin 23. maddesinde belirtilen kadroları kurarak aşağıda sayılan hizmetleri gerekli gördüğü bu kadrolar aracılığı ile yürütebilir. KADROLAR
- Genel Sekreter
- Kulüp Saymanı
- Kulüp Doktoru Yardımcısı, Sağlık personeli
- Tesis ve Malzeme Yöneticileri ve Görevlileri
- Spor Direktörü
- Genel Kaptanlar
- Teknik Yönetici ve Eğiticiler
- Kaptanlar
- Yıllık aidatını ödeyen üyelerin listesini KASIM AYININ 15. GÜNÜNE KADAR Divan Başkanlık Kurulu ile Seçme ve Sicil Kurulu’na verir.
GENEL SEKRETER’İN GÖREV VE YETKİLERİ
- Genel Sekreter’in Görev ve Yetkileri
- Yönetim Kurulu toplantı gündemini hazırlar.
- Kulübe üye olmak için başvuranlar hakkındaki istek kağıdını Seçme ve Sicil Kurulu’na gönderir. Seçme ve Sicil Kurulu’nca bildirilen inceleme neticesine göre Yönetim Kurulu’nca alınacak kararı gerekçeli olarak ilgiliye yasal süre içinde yazı ile bildirir.
- Karar defterini tutar. Yönetim Kurulu kararlarını tarih ve numara sırası ile günü gününe boş yer kalmayacak biçimde bu deftere işler. Altlarını Başkan ve üyelere imzalatır. Alınan kararların imzalanmasını sağlar.
- Gelen ve giden evrak defterini tutturur. Gelen ve giden evrakı tarih ve numara sırası ile işletir. Gelen yazıların gereğinin yapılmasını, gidecek yazıların düzenlenmesini, yollanmasını, bunların suretlerinin ve gelen yazıların asıllarının ilgili dosyalara konmasını ve Genel Kurul toplantı tutanakları ile belgelerinin dosyalarında saklanmasını sağlar.
- Müsabaka kayıt defterini tutturur. Kulübün faaliyet gösterdiği dallarda ve katılacağı müsabakalarda katılan sporcuların ad ve soyadları, alınan sonuçları tarih sırası ile bu deftere ayrıntılı biçimde işletir.
- Kulüp Yönetim Kurulu ve teknik kadro kayıt defterini tutturur.
a- Kulüp Yönetim Kurulu’na seçilenlerin adlarını soyadlarını, görevlerini ve göreve seçilme ve görevin son bulma tarihlerini yazdırır.
b- Teknik direktör, antrenör, menajer, monitör ve teknik yöneticilerin adları ve soyadları ile işe başlama ve işin son bulma tarihlerini deftere işletir.
SAYMAN’IN GÖREV VE YETKİLERİ
- Sayman’ın Görev ve Yetkileri
- Kulübün gelirlerinin kanunlarda belirtilen alındı belgesi ile her türlü giderlerin yasal harcama belgesi ile yapılmalarını sağlar ve bu belgeleri Başkan veya yerine imzaya yetkili üye ile birlikte imzalar.
- Saymanlığa ait bütün defter ve kayıtları kanun, kararname, tüzük, yönetmelik, tebliğ ve muhasebe yönetmeliklerine uygun olarak düzenler. Gelir-gider, bütçe kesin hesap ve bilanço defterlerinin tutulmasını sağlar.
- Kulübün dönem sonu hesapları ile yeni dönem bütçesinin hazırlanmasını ve süresi içinde Yönetim Kurulu’na verilmesini sağlar.
- Kulübün tüm taşınmaz mallarıyla haklarını, taşınabilir mal ve kıymetli kağıtlarını demirbaş defterine işletir. Bunlarla ilgili evrakın korunmasını sağlar. Her yıl yapılacak İdari ve Mali Genel Kurul’a sunulacak raporlarda ilave demirbaşlar hakkında bilgi verir.
YÖNETİM KURULU SÖZCÜSÜNÜN GÖREV VE YETKİLERİ
- Yönetim Kurulu kararlarının duyurulması
- Yazılı ve görsel basınla ilişkilerin yürütülmesi
PROFESYONEL VE AMATÖR SPOR DALLARINDAN AYRI AYRI SORUMLU OLAN ÜYELERİN GÖREV VE YETKİLERİ
- Görev ve Yetkileri
- Profesyonel ve amatör spor dallarını ilgili yönetmelik hükümlerine göre Yönetim Kurulu adına yönetmek, sicillerini tutmak, yönetimle bu dallar arasında bağlantı kurmak.
- Bu dalların çalışma programlarını, uygulamalarını Yönetim Kurulu adına gözden geçirmek, izlemek ve her türlü ihtiyaçlarını Yönetim Kurulu’na bir raporla sunmak.
- Sportif uğraşlarda ve ihtiyaçların belirlenmesinde ve karşılanmasında bu kadroların ilgili ve yetkili idari ve teknik personelinden yararlanmak.
- Amatör spor dallarının sportif faaliyetleri hakkında Yönetim Kurulu’na ayda bir yazılı rapor vermek, bu dalların çalışmalarından Yönetim Kurulu’na karşı sorumlu olmak
DENETLEME KURULU’NUN KURULUŞU GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 29 -
- Denetleme Kurulu’nun Kuruluşu
Denetleme Kurulu idari ve mali işlerde uzmanlaşmış kişilerden Divan Kurulu tarafından doğrudan belirlenen 15 kişilik listede adları yazılı olan EN AZ 3 YILLIK Genel Kurul üyeleri arasından kulüp Genel Kurulu’nca gizli oyla ve 3 YIL süreyle seçilen 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşur. Bu kurulun üyeleri ilk toplantılarında görev bölümü yapar. İçlerinden birini Başkan, birini de Yazman seçer ve bunu karar defterine ilk madde olarak geçirir. Denetleme Kurulu’ndan çekilme veya başka nedenlerle boşalma oldukça yedeklerden en çok oy alan asil üyeliğe getirilir.
- Denetleme Kurulu Görevleri
- Kulübün idari, mali ve parasal işlerini kontrol eder ve bütün defterlerini, muhasebe evrak ve kayıtlarını inceler. Gelir ve giderlerin bütçeye uygunluğunu ve borçlanma yetkisini araştırır ve irdeler. İdari yönden mevzuata uygunluğunu denetler.
- Noksan ve usulsüz görecekleri gelir ve gider işlemlerinden dolayı Kurul bu görevleri yerine getirirken gözlem, doğrulama, aritmetik ve aktarma kontrolü yapar. Ayrıca görev konularıyla ilgili belge envanter incelemesiyle bilgi toplar. Yönetim Kurulu’nu sözlü ve yazılı olarak uyarır.
- Kulübün çıkarları ile ilgili konularda Genel Kurul’u toplantıya çağırmasını Yönetim Kurulu’ndan yazı ile ister ve bu durumdan Divan Kurulu’nu haberli kılar.
- Yönetim Kurulu üye sayısı doldurmalar nedeni ile yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse Genel Kurul’u en geç bir ay içerisinde toplantıya çağırır.
- Mart, Haziran, Eylül ve Aralık sonu itibariyle her üç ayda bir kulübün idari ve mali durumu hakkında, Yönetim Kuruluna ve toplandığında Divan Kuruluna rapor sunar. Ayrıca idari yönden gerekli konularda yazılı olarak bilgilendirir.
- Bütçe dönemi sonunda düzenleyeceği raporu Genel Kurul’a sunar.
- Denetleme görevi ile ilgili olarak kulüp organları ile kulüp dışı daire ve kurumlar ile yazışma yapar. Denetleme Kurulu, görevine seçildiği yılın ilk gününden başlar.
DİSİPLİN KURULU’NUN KURULUŞU , GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 30 -
- Disiplin Kurulu; Divan Kurulu tarafından EN AZ 5 YILLIK Genel Kurul üyeleri arasından hukuki ve idari konularda uzmanlaşmış kişilerden gösterilecek 15 kişilik aday listesinde adları yazılı olan kişilerden Genel Kurulca 3 YIL süre ile seçilen 5 asil 5 yedek üyeden oluşur. Disiplin Kurulu ilk toplantısında görev bölümü yaparak bir Başkan ve bir Yazman üye seçer. Seçim sonuçları noterden onaylı karar defterine ilk madde olarak yazılır ve Yönetim ve Divan Kurulu’na bildirilir.
- Disiplin Kurulu, üyelerin disiplin cezasını gerektiren tutum ve davranışlarına ilişkin olarak bu tüzükte belirlenen usuller çerçevesinde yapılan başvuruları değerlendirir ve karara bağlar.
- Kurul, başkanın daveti üzerine en az üç üyenin katılımı ile toplanır. Kararlar, katılanların oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde Başkan’ın oyu iki oy sayılır.
- Disiplin Kurulu, aşağıda tanımı yapılan disiplin cezalarını verir;
- Uyarma: Üyenin tutum ve davranışlarında daha dikkatli olmasının gerektiğinin kendisine yazı ile bildirilmesidir.
- Kınama: Üyeye tutum ve davranışlarında kusurlu bulunduğunun yazı ile bildirilmesidir.
- Geçici çıkarma: Kulüp üyeliğinin en fazla bir yıl süre ile askıya alınmasıdır.
- Kesin çıkarma: Kulüp üyeliğinin devamlı olarak sona erdirilmesidir. Kesin çıkarma kararları Genel Kurul’un ilk toplantısında onaya sunulur.
-
- Disiplin cezası uygulamasını gerektiren tutum ve davranışlar aşağıda belirtilmiştir:
- Üyelik onuru ile bağdaşmayan hareketlerde bulunmak, yetkisi olmadığı halde kulüp adına demeç vermek, yayın yapmak
- Kulüp tüzüğüne ve yönergelere aykırı davranmak, kulüp disiplinini bozmak, üyelerin onur ve saygınlığına zarar verici, küçük düşürücü ve benzeri davranışlarda bulunmak.
- Kulüp içinde ve dışında genel ahlaka aykırı davranışlar göstermek,
- Genel Kurul ile Divan Kurulu ve benzeri diğer organların toplantılarının selametle sonuçlanmasını engellemek, seçim listelerini tahrif etmek, kesmek, okunmaz hale getirmek, üyelerin serbestçe oy kullanmalarını engellemek, eleştiri sınırları dışında kulübü küçük düşürücü, aşağılayıcı veya iftira niteliği taşıyan beyanlarla BJK toplumuna zarar verecek faaliyetlerde bulunmak.
- SAHTE BELGELERLE ÜYELİK BAŞVURUSUNDA BULUNMAK,
- BAŞKASINA AİT ÜYE KİMLİK KARTINI KULLANMAK, TAKLİT VE / VEYA TAHRİF ETMEK
- Yukarıda (c) fıkrasında sayılan tutum ve davranışlardan;
- paragrafında sayılan haller UYARMA
- paragrafında sayılan haller KINAMA
- paragrafında sayılan haller GEÇİCİ ÇIKARMA
- e, f - PARAGRAFLARINDA SAYILAN HALLER İSE KESİN ÇIKARMA disiplin cezalarının uygulanmasını gerektirir
- Verilecek disiplin cezalarında hafifletici nedenlerin tespiti halinde duruma göre bir alt ceza uygulanabilir.
- Amatör ve profesyonel spor dallarında uygulanacak cezalar bu madde kapsamı dışındadır.
- Disiplin cezası uygulamasını gerektiren tutum ve davranışlar aşağıda belirtilmiştir:
- Disiplin cezası uygulanmasını gerektiren tutum ve davranışlardan herhangi birinin tespiti halinde; kulüp organları veya ilgili olay hakkında ilgili üyeler, Yönetim Kurulu aracılığı ile Yönetim Kurulu ise doğrudan Disiplin Kurulu’na başvururlar. Yönetim Kurulu kendisine gelen başvuruları görüşü ile birlikte en geç onbeş gün içinde Disiplin Kurulu’na gönderir. Bu süre içinde gönderilmeyen başvurular, başvuru sahibinin doğrudan talebi üzerine Disiplin Kurulu’nca incelemeye alınabilir.
- Savunması alınmadan, hiçbir üye hakkında disiplin cezası uygulanmaz. Disiplin Kurulu, kendisine verilen süre içinde savunmasını yapmayan üye hakkında soruşturma dosyasındaki kanıtlara göre karar verir. Disiplin Kurulu tarafından verilen karar; ilgili üyeye bildirilmek ve siciline işlenmek üzere Yönetim Kurulu’na gönderilir.
- Bir disiplin cezası uygulanmasını gerektiren bu tüzüğün 30/C-1 bendinde belirtilen eylemlerden;
- - a ve b paragrafında sayılanlar oluş tarihinden itibaren 4 ay
- c, d, e ve f PARAGRAFINDA SAYILAN EYLEMLER, ÖĞRENİLME TARİHİNDEN İTİBAREN 1 YIL, OLUŞ TARİHİNDEN İTİBAREN İSE 2 YIL İÇİNDE HERHANGİ BİR DİSİPLİN KOVUŞTURMASINA KONU EDİLMEDİĞİ TAKDİRDE DİSİPLİN CEZALARI BAKIMINDAN ZAMANAŞIMINA UĞRARLAR.
SEÇME VE SİCİL KURULU’NUN KURULUŞU, GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 31-
- Seçme ve Sicil Kurulu; Divan Kurulu tarafından 10 yıllık Genel Kurul üyeleri arasından en az lise dengi okul mezunu olanlardan gösterilecek 15 kişilik aday listesinde adları yazılı olan ve kulüp Genel Kurulu’nca 3 YILLIK SÜRE İÇİN gizli oyla seçilen 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşur. SEÇME VE SİCİL KURULU ÜYELERİ KENDİ ARALARINDA GÖREV BÖLÜMÜ YAPARAK BİR BAŞKAN VE BİR YAZMAN SEÇER.
- Üye olmak için kulübe başvuran kişinin dosyası Yönetim Kurulu’ndan geldiğinde kurul önce aday hakkında bir şikayet olup olmadığını, adayın önceden kulüp üyeliğinden kendi isteğiyle çıkmış veya çıkarılmış olup olmadığını, kanuna ve tüzüğe göre üyeliğe alınmasında bir sakınca bulunup bulunmadığını inceler. Gerekirse adayla doğrudan sözlü görüşme yapabilir.
- Kurul en az 4 üye ile toplanır. Gizli ve oy çokluğu ile karar alır. Kurulca alınan kararlar gerekçeli olup Yönetim Kurulu’nca alınacak karara esas teşkil etmek üzere başvuran kişinin üyeliğe kabulünün uygun olduğu veya talebin reddi gerektiği şeklindeki görüşünü bir yazı ile Yönetim Kurulu’na bildirir.
- Yönetim Kurulu’nca bildirilen üyeliğe kabul kararını üye kayıt defterine işler.
- Geçmiş yıldan veya yıllardan aidat borcu olan üyelerin borç miktarlarının GENEL KURULLARIN YAPILDIĞI AYI TAKİP EDEN AYDA ÜYELERE BİLDİRİLMEK ÜZERE Yönetim Kurulu’na iletir.
- Üye aidat kayıtlarını inceleyerek yıllık aidatını ödeyen ve Genel Kurul’a katılma hakkı olan üyelere verilmek üzere giriş kartları ile ad ve soyadları, kulüp sicil numarası yazılı ve hizalarında imza etmelerine elverişli sütun bulunan listeleri hazırlar ve listeleri Genel Kurul birinci toplantı tarihinden 15 gün önce Yönetim kurulu Başkanlığı ile Divan Kurulu Başkanlığı’na teslim eder.
- TÜZÜĞÜN 8. MADDESİNİN J BENDİ UYARINCA ÜYELİKLERİ SONA ERECEK ÜYELERİN VE AYRICA KULÜP ÜYELİĞİNDE 25 VE 50 YILINI DOLDURMUŞ OLAN ÜYELERİN LİSTELERİNİ OCAK AYINDA DİVAN KURULU İLE YÖNETİM KURULU BAŞKANLIKLARI’NA VERİR.
- Seçimli Genel Kurul çalışmalarını Divan Başkanlık Kurulu ile müştereken yapar.
- Disiplin Kurulu’nca verilen cezaları üyelerin siciline işler.
TARİH VE MÜZE KURULU’NUN KURULUŞU, GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 32 -
- Tarih ve Müze Kurulu, Divan Kurulu tarafından aday gösterilecek EN AZ 3 YILLIK Genel Kurul üyeleri arasından BJK tarihini iyi bilen 8 kişilik aday listesinde adları yazılı 3 asil ve 3 yedek olmak üzere Genel Kurulca gizli oyla seçilir. Kurulun görev süresi 3 YILDIR. Tarih ve Müze Kurulu üyeleri kendi aralarında görev bölümü yaparak bir Başkan ve bir Yazman seçer.
- Beşiktaş Jimnastik Kulübü’nün tarihini araştırır, kulübün tarihini yazılı hale getirerek gelecek nesillere tanıtımını sağlar.
- Beşiktaş Jimnastik Kulübü için müze ve kütüphane kurulmasını sağlayarak halka açık hale getirir. Müzenin hazırlanacak bir yönetmelik ile takibini ve işleyişini kontrol eder.
- Tarih ve Müze Kurulu kulübün çeşitli spor dallarında katıldığı müsabakalar sonunda elde edilen derecelerin ödülleri olarak verilmiş olan armağanların ve kazanılmış kupaların müzedeki yerlerine özenle konulmasını, numaralanmasını, müze kayıt defterine numara sırası ile ve hangi tarihte yapılan hangi müsabakadaki derece için verilmiş olduğu belirtilmek sureti ile kaydolunmasını, bu armağanların ve kupaların resimlerinin çektirilerek albümlere konulmasını, armağanların ve kupaların yılda bir kayıtlarla karşılaştırılmak sureti ile elden geçirilerek iyi korunmasını sağlar. Yıllık raporunu Divan Başkanlık Kurulu’na verir.
- Bütün branşlardaki sporcu, teknik kadro ve karşılaşma sonuçlarını derler, yıllık raporlarını Divan Başkanlık Kurulu’na bildirir.
SOSYAL TESİS EDİNME - YAPMA, YAPTIRMA VE ONARMA KOMİTESİNİN KURULUŞU GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 33 - Kulüp bünyesinde organlardan ayrı olarak Sosyal Tesis Edinme, Yapma ve Onarma Komitesi adıyla bir kurul oluşturulur. Bu komite Yönetim Kurulu Başkanı, Divan ve Yönetim Kurulları’nca kendi üyeleri arasında seçilecek ikişer üye olmak üzere toplam beş üyeden oluşur. Komite, Seçimli Genel Kurul’ dan sonra en geç bir ay içinde seçilmek zorundadır. Bu komiteye Yönetim Kurulu Başkanı başkanlık yapar. Komitenin görevi ve yetkisi sosyal tesis edinme, yapma, yaptırma ve onarmada kulüp yönetimine destek ve yardımcı olmaktır. Bu amaçla komitenin emrine kulüp resmi müsabakalarından elde edilecek net gelirin %0.5 (binde beşi) ile spor toto gelirinin %50’sinden oluşacak bir fon tahsis edilmiştir. Her iki kaynaktan sağlanacak gelirler en geç bir hafta içinde mevduatı en yüksek bir kamu bankasında komite adına açılacak bir hesaba yatırılır. Bu fon her ne nedenle olursa olsun amacı dışında kullanılamaz. Bu fondan Başkan’ın ve Divan Kurulu’ndan bir üyenin içinde bulunacağı çoğunluk karar vermedikçe bir harcama yapılamaz. Komite, çalışmaları ve harcamaları ile ilgili olarak Denetleme Kurulu’na üç ayda bir yazılı rapor sunar.Komitenin görev bölümü, çalışma koşulları ve yöntemi düzenlenecek bir yönetmelikle açık ve ayrıntılı olarak belirtilir.